Advanced Level
There are so many apps and programs available that help to keep teams on the same page and as prolific as possible. But how come by the day’s end, you failed to clear up that massive bulk of backlog? It’s bad habits that you don’t even realize you have that are taking a toll on your productivity. If you struggle to meet your daily goals, take a look at these bad habits everyone is guilty of that hurt productivity, and what you can do to change them.
Checking Email Too Frequently
Spending too much time checking email is the number one culprit hindering productivity. It’s important to remember that not every email needs a prompt response. Block out a period of your day and allot it to checking emails. As a good business practice, be sure that you and your team know how to write emails with good call to actions. Also, be sure to turn off email notifications on your phone to resist the overwhelming urge to check your messages time and again.
Checking Social Media Too Frequently
Along with checking your email too often throughout the day, the same goes for social media. It is easy to get sucked into what funny cat videos your friends recently posted. The majority of the population uses their phone to check social media. Luckily, there are apps you can download that will keep tabs on your social media usage. These apps could be a wakeup call for you, and you’ll soon find out what you could have spent your time doing.
Not Blocking Out Time
Having a to-do list is critical when setting daily goals. But unless you make a time blocking schedule to accomplish those tasks, that list isn’t useful. Chances are, you already know what time it takes to complete many of these tasks. Use that knowledge to block out periods of your day for those projects. Work takes around 50% longer when you jump between tasks. Make sure when you are creating time for projects, that you commit to one task and one task only.
Asking Little or No Questions When You’re Unfamiliar with a Project
One of the most significant setbacks that occur in companies is starting a project without asking questions. If you have questions about a task, feel free to ask them! Fearing others’ judgement, many people may refrain from asking questions when in doubt about something. That cannot be further from the truth. Getting ahead on a project only to take two steps back to redo a part of it will make you look even worse and possibly lose face, not to mention others’ trust as well.
Avoiding Breaks
Seeming a total waste of time on the surface, breaks are in fact indispensable to good productivity. Make the time you take away from conducting business count. A 15 – 30 minute lunch break or a 10 minute stretch session after a string of meetings performs miracles for your body and mind. Without giving yourself time to step away from projects and meetings, you’re on your way to burnout. So as long as you factor in time for it, you can still have a productive day.
Forgetting to Exercise
Staying active and fit is crucial for your health, and also helps with productivity. Entrepreneur magazine writes how some of the top CEOs work to make time to exercise in their day. When you exercise, you release healthy endorphins. Having a rush of endorphins flow throughout your body makes you feel energized and invigorated, helping you remain vigilant throughout the day.
اگه از صفر میخوای شروع کنی، اینجا رو کلیک کن و از توی دوره‌ها، سطح IntroA رو ثبت نام کن. ده ماه دیگه تمومش میکنی.ثبت نام
اما اگه قبلا زبان خوندی، از این لینک استفاده کن و یه بیست دقیقه برای تعیین سطح وقت بذار. تعیین سطحمون هم هیجان انگیزه. تعیین سطح
اگر هم اطلاعات بیشتر در مورد کلاسها و نحوه تدریس میخواد برو توی صفحه زیر، همه اطلاعاتش هست. صفحه WIKI
Elementary Level
There are so many apps and programs available that help teams collaborate and be productive. But have you ever wondered why by the end of the day you always have some unfinished tasks? It’s bad habits that you don’t even realize you have that are hurting your productivity. If you can’t meet your daily goals, take a look at these bad habits everyone has that hurt productivity, and what you can do to change them.
Checking Email Too Frequently
Spending too much time checking email is the first annoying habit that harms your productivity. It’s important to remember that not every email needs an immediate response. Set aside a period of your day and dedicate it to checking emails. As a good business practice, be sure that you and your team know how to write emails that encourage the receiver to take the necessary action. Also, be sure to turn off email notifications on your phone to stop checking it repeatedly.
Checking Social Media Too Frequently
Along with checking your email too often throughout the day, the same goes for social media. It is easy to spend hours after hours watching funny cat videos your friends recently posted. The majority of the population uses their phone to check social media. Luckily, there are apps you can download that will track your social media usage. These apps could be a warning for you, and you’ll soon realize what other useful activities you could have done instead.
Not Setting Aside Time
Having a to-do list is necessary when setting daily goals. But if you don’t set aside some time to complete those tasks, it’s not useful. You probably already know what time it takes to complete many of these tasks. Use that knowledge to make arrangements for those projects. Work takes around 50% longer when you jump between tasks. Make sure when you are creating time for projects, that you focus on one task and one task only.
Asking Little or No Questions When You’re Unfamiliar with a Project
One of the most significant setbacks that occur in companies is starting a project without asking questions. If you have questions about a task, feel free to ask them! Fearing others’ judgement, many people may avoid asking questions when in doubt about something. That is totally wrong. Making progress in a project only to take two steps back to redo a part of it will make you look worse.
Avoiding Breaks
Contrary to what you may think, taking breaks is very helpful for productivity. Do something useful during this time. A 15 – 30 minute lunch break or a 10 minute stretch session after a series of meetings is amazing for your body and mind. Without taking regular breaks you are likely to end up feeling exhausted. In short, if you include these breaks in your daily schedule, you can still have a productive day.
Forgetting to Exercise
Staying active and fit is crucial for your health, and also helps with productivity. Entrepreneur magazine writes how some of the top CEOs work to make time to exercise in their day. When you exercise, you release healthy endorphins. Having a rush of endorphins flow throughout your body makes you feel energetic.
ترجمه فارسی
عادت های ناخوشایندی که احتمالا مانع بهره وری شما می شن
"بهره وری هیچ وقت تصادفی نیست بلکه حاصل تعهد به تعالی، برنامه ریزی هوشمندانه و تلاش متمرکز است. "
پل جی مایر
اپلکیشن و نرم افزارهای زیادی وجود دارن که به هم فکری و پرباری اعضای گروه کمک می کنن. پس چرا اخر روز حجم عظیمی از کار عقب افتاده هست که فرصت نکردی انجام بدی؟ عادت های بدی که حتی از وجودشون بی خبری به بهره وریت لطمه می زنن. اگه همش تلاش و تقلا می کنی که به هدفهای روزانت برسی به این عادت های بد که همه دارن و به بهره وریشون اسیب می زنه و اینکه چکار می تونی بکنی تا تغییرشون بدی یه نگاه بنداز.
چک کردن مکرر ایمیل
مدام چک کردن ایمیل مقصر شماره یکه که مانع یهره وری میشه. یادت باشه که هر ایمیلی نیاز به جواب انی نداره. برنامه ریزی کن و بخشی از روزت رو به چک کردن ایمیل اختصاص بده. مطمئن شو که خودت و اعضای تیم بلدید ایمیلی بنویسید که درخواست اقدام خوبی داره. همچنین اهنگ اخطار ایمیل رو تو گوشیت خاموش کن تا بتونی جلوی میل شدیدت برای چک کردن دوباره و دوباره پیغام ها رو بگیری.
چک کردن مکرر شبکه های اجتماعی
درست مثل چک کردن مداوم ایمیل در طول روز همون موارد برای شبکه های اجتماعی هم صدق می کنه. خیلی اسون میشه مجذوب ویدئوهای گربه بامزه ای شد که دوستت به تازگی پست کرده. بیشتر مردم از موبایلشون برای چک کردن شبکه های اجتماعی استفاده می کنن. خوشبختانه اپلکیشین هایی وجود دارن که استفاده شما از شبکه های اجتماعی رو تحت نظر می گیرن. این اپلکیشین ها می تونن زنگ اخطار خوبی برات باشن و کمکت کنن بفهمی در عوض چه کارهای دیگه ای می تونستی در اون مدت انجام بدی.
استفاده نکردن از برنامه قالب بندی زمان
داشتن فهرست کار وقتی که اهداف روزانت رو مشخص می کنی خیلی مهمه. ولی این لیست هیچ فایده ای نداره مگر اینکه از برنامه ریزی قالب بندی زمان برای به انجام رسوندن وظایفت استفاده کنی. احتمالا خودت می دونی برای تکمیل هر کار چه قدر زمان نیاز هست. از این دانشت استفاده کن تا قسمت هایی از روزت رو به پروژه هات اختصاص بدی.وقتی از کاری به کار دیگه می پری تقریبا پنجاه درصد زمان ببشتری نیاز داری. پس مطمئن شو که وقتی برای پروژه هات زمان می ذاری فقط و فقط روی یه کار متمرکز باشی.
نپرسیدن و یا کم سوال کردن وقتی با پروژه ای نا اشنا هستی
یکی از مهم ترین عقبگردهایی که در شرکت ها اتفاق می افته شروع کردن یه پروژه جدید بدون سوال کردنه.اگه راجع به کاری سوالی داری راحت باش و بپرس. خیلی ها به خاطر ترس از قضاوت دیگران وقتی نسبت به چیزی شک دارن از سوال کردن امتناع می کنن. پیشرفت کردن در یه پروژه وقتی که مجبور شی دو قدم به عقب برگردی تا بخشی رو دوباره انجام بدی باعث میشه بدتر به نظر برسی و حتی احترامت رو و حتی اعتماد دیگران رو از دست بدی.
اجتناب از استراحت کردن
گرچه به ظاهر ممکنه استراحت کردن اتلاف وقت به نظر بیاد در حقیقت برای بهره وری خوب ضروریه. کاری کن زمانی که از کسب و کارت فاصله می گیری به حساب بیاد. یه استراحت پونزده تا سی دقیقه ای وقت نهار و یا یه جلسه ده دقیقه ای حرکات کششی بعد از چند جلسه کاری می تونه برای ذهن و بدنت معجزه کنه. بدون فاصله گرفتن از پروژه ها و جلسات کاری خیلی زود خودت رو خسته می کنی. پس تا زمانی که لحاظش می کنی و براش زمان می ذاری، همچنان می تونی روز پرباری داشته باشی.
فراموش کردن ورزش
فعال بودن و تناسب اندام نه تنها برای سلامتی بلکه برای بهره وری لازم هستن. مجله کارافرین در مورد این که مدیرعاملان برتر چه طور کار می کنن تا برای ورزش کردن روزانه زمان ایجاد کنن می نویسد. وقتی ورزش می کنین بدنتون اندورفین های سالم تولید می کند. جریانی از اندورفین ها در سرتاسر بدن کمک می کنه که احساس قوت کنین و انرژی بگیرین و کل روز هوشیار بمونین.
